Työelämä järjestykseen

-

 

Uudessa kirjassaan Konmari - työnilon löytämisen taika, käy Marie Kondo ja Scott Sonenshein läpi työelämän konmarittamista. Ihanteellinen työelämä pitää heidän mielestä sisällään fyysisen ympäristön, oman käyttäytymisen sekä omat tunteet. 

Fyysinen työympäristö järjestykseen

Fyysisessä ympäristössä käydään tavarat läpi laji kerrallaan. Järjestys on seuraava:
1. Kirjat
2. Paperit
3. Sekalaiset
4. Tunne-esineet

Tavaroita läpi käydessä on hyvä pohtia, tuottavatko ne yleistä iloa, henkilökohtaista iloa, kuten läheisten valokuvat vai kuuluvatko ne hyödyllisiin esineisiin tai esineisiin, jotka johtavat tulevaisuudessa iloon, kuten kuitit, mistä saa rahat takaisin.

Kirjat

Työhön liittyville kirjoille Marie antaa hyvän vinkin asettaa lukemiselle aikaraja. Jos aikarajaan mennessä ei kirjaa ole luettu, sen voi laittaa eteenpäin. Hilloan innokkaasti työkirjallisuutta ajatellen, että jonain kauniina päivänä luen kirjat. Aion siis kokeilla aikarajavinkkiä. Työkirjallisuus on yleensä sidottu tiettyyn hetkeen, jolloin aihe kiinnostaa. Niinpä voi kirjallisuutta läpikäydessä miettiä, onko hetki mennyt jo ohi kysymällä, että ostaisitko nyt kyseisen kirjan. Kannatan sitä ajatusta, että työpaikalla olisi kirjasto, mistä löytyisi yhteinen ammattikirjallisuus, mitä voisi lainata.

Paperit

Papereiden osalta Marie neuvoo jakamaan ne skannattaviin, keskeneräisiin sekä sellaisiin, jotka ovat pakko säästää tai haluat säästää. Ensimmäisenä kannattaa tutkia, että löytyykö sama tieto netistä ja laittaa nettiosoite muistiin. Skannattavat ja säästettävät kannattaa kerätä omiin pinoihinsa. Papereita on kätevintä säilyttää pystyssä. Käytän itse lehtilokerikkoja ja olen jakanut ne kolmeen kategoriaan: esillä olevat peruspaperit, joita tarvitsee usein, arkistoitavat sekä akuutit, joille tarvitsee tehdä jotain. Työpöydällä on tarkoitus säilyttää vain parhaillaan työn alla olevia papereita.

Sekalaiset

Sekalaisiin kuuluvat toimistotarvikkeet, sähkölaitteet, ammattikohtaiset tavarat, henkilökohtaiset tavarat sekä elintarvikkeet. Nämä käydään läpi ja säilytetään lajeittain. Näitäkään ei ole tarkoitus säilyttää työpöydällä vaan työpöydän laatikoissa tai kaapissa.

Tunne-esineet

Tunne-esineisiin kuuluvat esimerkiksi valokuvat. Jos niitä on liikaa tai et enää koe saavasi niistä tukea, niin vie ne kotiin. 
 

Kommentit

  1. ada7/29/2022 9:50 ap.

    Siisteys työympäristössä on kyllä tärkeää. Tuttava kertoi, että heidän uuteen toimistoon nyt on tulossa myös toimistosiivous. Heillä kun muuten se on tähän saakka hoitunut työntekijöiden puolesta, joka ei ole reilua taas heitä kohtaan ajallisesti.

    VastaaPoista

Lähetä kommentti

Tämän blogin suosituimmat tekstit

Miten pystyviikkaan vaatteet?

-
Kuva
Pystyviikkaus on yksi Marie Kondon pääopeista. Aluksi ajattelin, että kuka nyt jaksaa vaatteita olla jatkuvasti viikkaamassa. Kun kokeilin, jäin koukkuun. Viikkaaminen on mielestäni näppärää ja nopeaa. Etuna on, että vaatekaapit pysyvät siisteinä, esimerkiksi t-paitavalikoiman näkee yhdellä silmäyksellä ja vaatteet menevät paljon pienempään tilaan.  Olen kehitellyt vähän Marien opeista oman version. Tässä neuvot t-paitojen sekä sukkien viikkaukseen. T-paidat 1. Laita t-paita pöydälle tai tasolle niin, että paidan takaosa on päällepäin. 2. Viikkaa toinen puoli niin, että viikkaus yltää paidan selän puoliväliin.  3. Viikkaa toinen puoli samalla lailla. 4. Viikkaa helma noin neljäsosan verran (miesten t-paidoissa). 5. Viikkaa vielä kertaalleen (miesten t-paidoissa). 6. Viikkaa yläosa. 7. Ta-daa! T-paita pysyy pystyssä ja rinnassa oleva logo näkyy kunnolla. Naisten t-paitojen osalta aloitan viikkauksen taittamalla helmaa kolmasosan verran. Sen jälkeen viikkaan yläosan. Sukat 1. Sukat viere
Lue lisää

Arjen helpottaminen

-
Kuva
  Minua on aina kiinnostanut Lean-menetelmä, jonka japanilaiset kehittivät aikoinaan Toyotan autotehtaalla. Ideana on tekemisen muuttaminen kevyeksi ja helpoksi. Käytännössä se on asioiden jatkuvaa virtausta, missä minimoidaan hukkaa ja häiriöitä. Tähän auttaa rutiinien muodostaminen, jonka pohjana on vaihtelun ja muutosten välttäminen. Jatkuvaan virtaukseen kuuluvat myös jatkuva asioiden parantaminen sekä asioiden tuominen näkyväksi. Luin aiheesta Essi ja Kimmo Määtän Arjen Lean - säästä aikaa, rahaa ja hermoja -kirjan. Määtän pariskunta pohtii opuksessaan, miten normaalia lapsiperheen arkea voi parantaa Lean-periaatteiden mukaan. Huomasin, että moni hukan lähteistä tai ennalta ehkäisystä on yhdenmukainen kodin järjestämisen kanssa. Tässä huomioitani. Vältä tarpeetonta kuljettelua tai liikettä Tarpeeton kuljettelu tässä tapauksessa tarkoittaa tavaroiden kuljettelua kodin sisällä tai tietokoneen tiedostojen klikkailua. Kodin tavaroita voi vähentää, jotta jäljelle jää iloa tuottavat kap
Lue lisää

Kun läheinen kuolee - vinkkejä käytännön järjestelyihin

-
Kuva
Isäni kuoli viime kuussa ja edessä oli vuokra-asunnon tyhjennys Äitini kuoli kolme vuotta sitten. Silloin kävin läpi paperit, jotta löysin tarvittavat asiakirjat. Tilanpuutteen vuoksi tyhjensin äidin vaatteet kaapeista. Huonokuntoiset meni lumppukeräykseen ja paremmat UFFille. Tällä kertaa uutena aspektina oli koko vuokra-asunnon tyhjennys.  Vuokra-asunnon tyhjennys Kokoonnuimme veljeni kanssa paikan päälle. He halusivat ottaa muutamia esineitä muistoksi. Jaoimme kristillisesti tasan avaamattomat kahvipaketit ja muun käyttötavaran.  Pyysin kahdesta tyhjennysfirmasta kustannusarvion. Molemmat kävivät paikan päällä. Toinen ilmoitti heti, ettei ota tällaista keikkaa ja toinen kertoi, että tyhjennys maksaa 560 euroa. Olin aiemmin kuullut hautaustoimistosta, että tyhjennys yleensä maksaa 500-700 euroa, joten olin budjetoinut siihen tietyn summan. Tyhjentäjä haki avaimen. Asunto ja kellarivarasto olivat tyhjät viikossa.  Vuokra-asunnon prosessit eivät olleet minulle omakohtaisesti tu
Lue lisää